Guida alla Webmail

Composizione di un messaggio

Per inviare un messaggio è sufficiente, nella finestra "Posta" o dal menu laterale, scegliere il comando "New message".

Si aprirà una finestra di composizione. Come già visto nella parte riguardante la risposta, tale finestra può essere un editor di solo testo o un editor HTML.

La scelta può essere fatta nelle "Opzioni" della posta, ovvero di volta in volta è possibile passare da un editor ad un altro.

Ma quale è preferibile ?

Le buone norme di comportamento vorrebbero che i messaggi di testo fossero in formato solo testo "Plain text" in quanto meno pesanti in termini di byte e, soprattutto, leggibili da qualsiasi client di posta.

L'utilizzo del formato HTML nelle email ha, tuttavia, preso molto campo negli ultimi anni, in quanto è possibile creare dei veri documenti formattati, con caratteri multipli, uso di tabelle, incorporazione di grafica, senz'altro più accattivante rispetto il formato solo testo.

La scelta è, quindi, di chi scrive, in base alle proprie esigenze.

Le finestre di composizione sono sostanzialmente le stesse. Quella HTML mostra i comandi di editazione del testo, molto simili a quelli di un wordprocessor:

Il campo "A" è quello dove indicare l'indirizzo del mittente, prendendolo eventualmente dalla propria rubrica inserita nel portale.

Il campo "Cc" sta a significare "Carbon Copy", ovvero è lo spazio dove inserire l'indirizzo, o gli indirizzi separati da virgola, delle persone alle quali si vuole mandare lo stesso messaggio. In questo caso ognuno saprà che il messaggio aveva altri destinatari.

Il campo "BCc", "Blind carbon Copy" fa la stessa cosa, ma nasconde al destinatario i nomi degli altri, così che ognuno crederà di aver ricevuto, unico, il messaggio.

Nel campo "Oggetto" va inserito l'oggetto del messaggio.

Codice caratteri permette di utilizzare set di caratteri diversi  da quelli di base, quando si volesse scrivere utilizzando alfabeti diversi da quello latino.

Il pulsante "Rubrica" farà aprire una finestra ove saranno riportati tutti i nominativi in essa contenuti e sarà possibile inserirne uno o più nei campi "A", "Cc" e "BCc"

Si nota che in questa finestra "BCc" è tradotto in "Ccn" ovvero "Carbon copy nascosta", ma è ovviamente la stessa cosa.

Cliccando sul pulsante "Espandi" sarà possibile espandere il nominativo nel suo indirizzo email completo, ad esempio, per vedere se è corretto.

Con "Caratteri speciali" sarà possibile inserire dei caratteri non previsti in tastiera, mentre con "Allegati" allegare un file al messaggio.

Per allegare un file è sufficiente ricercarlo nei propri dischi attraverso la finestra di dialogo, poi caricarlo sul sistema premendo il pulsante "Aggiorna" attendendo che ciò abbia esito positivo.

Se ciò è avvenuto l'allegato comparirà nella finestra:

e se ne potranno aggiungere altri. Il massimo di dimensione prevista per gli allegati è 8 Mb.

Si sconsiglia di salvare l'allegato nella posta inviata (cartella sent-mail).

L'opzione "Salva una copia in sent-mail" permette di salvare una copia del messaggio mentre l'opzione "Richiedi una ricevuta di lettura" inserisce nel messaggio la richiesta di reinvio di un messaggio per attestare che l'email è stata aperta.

Attenzione: molti non gradiscono questa opzione, per cui è meglio non abusarne...

Pagina precedente |Indice | Pagina successiva