Guida alla Webmail

Il Calendario

La nuova versione del portale di posta elettronica dell'Istituto implementa anche un calendario o,meglio, una agenda.

Tale calendario è completamente gestibile dall'utente nella pagina web, ovvero è possibile interfacciarlo con il proprio calendario di Outlook.

Per accedere al Calendario è sufficiente cliccare sul suo nome nel menù di sinistra. Così facendo si espanderà tale menu permettendo di scegliere il tipo di vista, da giornaliero ad annuale:

Ad esempio la vista mensile è:

mentre quella del giorno è:

Il menu in alto, alla voce "My Calendars", permette di creare diversi calendari, oltre a quello di base, ovvero di editarne di esistenti:

Cliccando sul pulsante "Edit" della voce "Permessi" si accederà ad una importante funzione con la quale il proprietario dell'agenda potrà attribuire permessi di sola lettura, di lettura e modifica ovvero vietare l'accesso ad ospiti, utenti qualificati, gruppi:

Per inserire un nuovo evento si deve cliccare sul pulsante "Nuovo evento". Si aprirà una finestra abbastanza ricca di opzioni, ma sostanzialmente semplice da gestire:

In questa parte si devono indicare il titolo dell'evento, la categoria, il luogo, lo status e il suo orario. E' anche possibile definire un promemoria prima dell'evento che apparirà se sarete connessi al portale.

Nella seconda sezione è possibile far pervenire per email una notifica dell'evento a dei partecipanti, la lista dei quali deve essere, ovviamente, predisposta in anticipo, cliccando sul pulsante "Modifica Partecipanti". Infine sarà possibile definire eventuali ricorrenze dell'evento:

In qualsiasi vista del calendario passando sopra un evento apparirà un balloon con il sommario dell'evento stesso:

mentre cliccadoci sopra apparirà la finestra completa:

Cliccando sull'iconcina a forma di matita sarà possibile modificare l'evento, mentre sull'icona a X verrà cancellato l'evento. L'iconcina a due frecce circolari indica che si tratta di ricorrenza.

La voce "Vai" del menu principale fa apparire un calendario per facilitare il raggiungimento di un determinato giorno:

Il pulsante "Cerca" consente una ricerca tra gli eventi, con la possibilità di definire ambiti cronologici:

Una funzione avanzata del sistema è "Importa/Esporta" con la quale è possibile importare ed esportare dati verso un agenda, come ad esempio Outlook 2002 o 2003, attraverso il formato "Testo delimitato da virgola o CSV" o "VCalendar/ICalendar":

Per importare è sufficiente esportare dal programma che si usa un file CSV o ICalendar e selezionarlo nell'apposita finestrella.

Il metodo di importazione più semplice è quello con il formato ICalendar. Purtroppo Outlook 2003 non supporta nativamente l'esportazione in tale formato, ma è disponibile la macro outlook2ical all'indirizzo http://outlook2ical.sourceforge.net/ .

L'esportazione produce un file che può essere importato dal programma.

Altri programmi per gestione di agende (PIM, Personal Information Manager) come Mozilla Calendar o Apple ICal supportano nativamente il formato ICalendar.

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