Microsoft Office 2007 SystemAncora pochi giorni, il 30 gennaio per l'esattezza, ed Office 2007 sarà disponibile sugli scaffali dei rivenditori italiani. In realtà, già da dicembre, è disponibile la versione MSDN, quella Enterprise e le versioni da preinstallazione per gli OEM che, con la fine di gennaio, dovranno già disporre di computer con installata una delle varie versioni di Windows Vista e, in molti casi, di una di Office 2007. "Rivoluzionario", "Passaggio epocale", "Qualcosa di mai visto" questi sono gli aggettivi e le frasi che i promoter di casa Microsoft e molti recensori hanno usato per descrivere la nuova versione delal suite per office automation più diffusa al mondo. Come nelle versioni precedenti, anche Office 2007 si presenta in diverse versioni:
Senza farmi prendere da facili entusiasmi, dopo aver messo le mani dapprima sulla versione beta in inglese e poi su una versione di valutazione di Office 2007 Ultimate, quest'ultima, presumibilmente, la build definitiva ho proceduto ad un mini-test per scoprire le novità più salienti. L'installazione è stata fatta su un computer Athlon 2000+, con 1 Gb di RAM e sistema operativo Windows Vista RC1, senza l'utilizzo dell'interfaccia Aero. L'installazione è stata completa ed è avvenuta in tempo relativamente breve, senza intoppi di sorta. Una installazione virtualizzata su Altiris Software Virtualization Solution e Windows XP Home, è terminata con un errore, ma i programmi sembrano funzionare perfettamente. La versione Ultimate prevede l'installazione di Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, Publisher, Onenote, Infopath e Groove, più una serie di accessori come si vede dalla tabella di cui sopra. Il nuovo formato di fileIn Office 2007 sono stati introdotti nuovi formati di file. Word, Excel e Powerpoint adottano il "Microsoft Office Open XML", mentre Access adotta il formato ACCDB in luogo del precedente MDB. Il formato XML (Extensible Markup language) è un formato aperto che permette di separare il contenuto di un documento dalle informazioni relative alla sua formattazione. Sostanzialmente un documento di Office 2007 salvato in formato XML è un file di testo che può essere letto anche dal comune blocco note. Questa prerogativa rende il documento estremamente portabile ed utilizzabile da qualsiasi altro programma che supporti XML. XML è un linguaggio a marcatori (tag) che possono essere nel numero sufficiente a coprire tutte le esigenze. Il linguaggio XMl utilizza uno schema che contiene le informazioni sul contenuto che può ospitare ogni marcatore. Office 2007 utilizza dei propri schemi, ma è in grado di interpretare XML prodotto da altre applicazioni. Il file prodotto da una delle applicazioni di Office 2007, ad esempio da Word, in realtà è un archivio compresso contenente diversi file XML, uno è il documento vero e proprio (document.xml), gli altri definiscono lo schema. se si apre con un programma come Winzip il file si osserva, infatti l'intera struttura:
I formati dei file di Office 2007 sono i seguenti:
Ovviamente Office 2007 consente di salvare in formato compatibile con le versioni precedenti. E' anche disponibile, gratuitamente, un tool per poter convertire ed utilizzare con Office XP o 2003 i documenti creati da Word 2007, Excel 2007 e Powerpoint 2007. Il tool si chiama Microsoft Office Compatibility Pack per formati di file Word, Excel e PowerPoint 2007 ed è disponibile a questo indirizzo. Anche Access 2007, come accennato, presenta un nuovo formato di file. Non si tratta, però, di un file XML nè è un file compresso. La sua estensione è .ACCDB e prsenta importanti innovazioni rispetto il formato .MDB. Ma di questo se ne parla più avanti. Caratteristiche condiviseCome accennato, in Word 2007, Excel 2007, Powerpoint 2007 ed Outlook 2007 la novità più eclatante dell'interfaccia è la presenza del "nastro" o "ribbon" che cambia secondo quale dei menu principali è attivo. Ovviamente nelle tre applicazioni i nastri sono diversi per i comandi specifici, ma la funzionalità ed il significato dei comandi comuni è la stessa. In questo modo un utente, passando da un'applicazione all'altra, non dovrebbe avere difficoltà. Una delle novità è, poi, lo strumento SmartArt, presente in Word 2007, Excel 2007, Powerpoint 2007 ed Outlook 2007. Gli SmartArt seno una raccolta di categorie di oggetti grafici che possono essere facilmente inseriti e modificati applicando ad essi uno dei temi. La loro funzione più evidente è quelal di creare relazioni, diagrammi, elenchi, etc.
Le categorie sono: Elenchi, processi, Cicli, gerarchie, relazioni, Matrici e Piramidi. Le forme presenti sono ampiamente modificabili ed adattabili al proprio lavoro. I graficiUna novità in Word 2007 e Powerpoint 2007 è la nuova gestione dei grafici.I due programmi ora si interfacciano direttamente ad Excel 2007 e possono utilizzare sia i grafici di quest'ultimo sia le sue potenzialità di elaborazione dei dati. Inserendo un grafico il nastro riporterà i comandi di scelta del tipo e di gestione dei dati:
Volendo inserire o modificare i dati si aprirà a fianco del documento Word o Powerpoint il foglio di Excel: |
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