OffiSync: sincronizzare documenti Microsoft Office con Google Docs

Una delle novità del 2010, e sicuramente dei prossimi anni, è la possibilità di disporre di applicazioni sul web, o, come si dice, "on cloud". Oltre alle applicazioni è sicuramente interessante poter disporre dei propri documenti in qualsiasi parte del mondo, in un deposito virtuale, magari sincronizzandoli con quelli esistenti sul proprio computer.

Per questo esistono dei servizi, gratuiti ed a pagamento, tra i quali sicuramente i più interessanti sono Windows Live Mesh e Dropbox.

Dropbox è una semplice directory "on cloud" nella quale si possono inserire, gratuitamente fino a  2 Gb, di documenti, immagini, ed altro, sincronizzando, attraverso una semplice applicazione, una cartella all'uopo definita.

Windows 2011 Live Mesh è un servizio decisamente più evoluto, in quanto, accedendo attraverso un LiveID, consente di salvare i propri documenti, immagini ed altro, in uno spazio di 5 Gb, utilizzando parte di quello di 25 Gb chiamato SkyDrive e, attraverso l'applicazione Mesh, sincronizzare il contenuto con uno o più computer fisici. Oltre a ciò i documenti Word, Excel e Powerpoint possono essere elaborati dalle Office Web App disponibili in Windows 2011 Live.

Google non poteva essere da meno per il suo sistema Google Docs ma, per ovvi motivi, non poteva predisporre un sistema di sincronizzazione con le applicazioni Microsoft.

Ci ha pensato, allora, una sofware house indipendente creando il plugin OffiSync.

Il plugin si adatta perfettamente alle versioni 2003, 2007 e 2010 di Microsoft Office ed è gratuito nelle funzioni più importanti. Esiste una versione a pagamento, ma le differenze non sono tali da giustificarne l'acquisto.

Il plugin, una volta installato, richiede le credenziali di accesso a Google Docs, quindi sostanzialmente un account Gmail, e permette di salvare i documenti prodotti con una della applicazioni di Microsoft Office nello spazio di Google Docs, di aprire file lì depositati, di condividerli con diversi livelli di permessi.

Pur non consentendo una effettiva sincronizzazione dei file, in pratica si deve salvare sul proprio computer e poi in Google Docs se si vuole avere due versioni, una residente ed una "on cloud", il plugin appare di notevole interesse soprattutto per chi utilizza Google Docs e le sue funzioni di co-authoring e di condivisione.

In questo screencast si possono vedere le funzionalità principali di OffiSync.