Un semplice registro del docente con Access 2003

Un registro del docente è sostanzialmente un database: su questo non ci piove. Quindi chi meglio di un computer potrebbe gestirlo ?  La domanda sembrerebbe superflua, ma in Italia continuiamo, e chissà ancora per quanto, ad utilizzare i classici registri cartacei con la copertina blu (....chissà poi perchè blu ?).

Tuttavia, magari solo a scopo didattico oppure per poter disporre di un registro consultabile anche da casa, con annotazioni delle attività didattiche, potrebbe essere interessante.

E perchè non costruirselo sulle proprie necessità ? Beh, certo, bisogna conoscere un po' di Access, ma nemmeno tanto. Se sapete creare una tabella, delle relazioni, creare delle maschere e magari delle query e dei report, la cosa si può fare. E non ci vuole nemmeno un po' di programmazione per fare un database semplice ma funzionale.

Per prima cosa è necessario definire quali informazioni inserire nel database. Certo, ognuno può decidere di metterci ciò che gli può risultare più utile, magari anche in relazione alla tipologia della propria scuola, ma in generale si potrebbero ipotizzare questi insiemi di informazioni:

• Anagrafica
• Valutazioni
• Informazioni e note
• Assenze

Ovviamente tutto potrebbe essere inserito in un database monotabellare, ma sfruttando le relazioni, è decisamente più funzionale ed elegante creare una tabella per ciascun ambito di informazioni.

Anagrafica

In questa tabella i campi da inserire possono essere vari. Il mio consiglio è quello di mettere:

• Classe
• Cognome
• Nome
• Data di nascita
• Indirizzo
• Città
• Telefono
• Cellulare
• Email del genitore

Oltre a ciò potrebbe risultare utile, per chi come me ha più di 150 alunni, una foto dell'alunno e, se trattasi di classi prime superiori, la scuola media di provenienza ed il giudizio di licenza media.

Valutazioni

Questa tabella dovrebbe contenere:

• Data della prova
• Tipologia della prova (es. compito scritto, interrogazione, test, etc.)
• Voto

Informazioni e note

Questa tabella può contenere semplicemente delle annotazioni, come ad esempio i ricevimenti dei genitori, note disciplinare, annotazioni varie. I campi possono essere:

• Data dell'informazione
• Descrizione

Assenze

I campi della tabella potrebbero essere semplicemente:

• Data
• Tipologia (assenza, ritardo, entrata posticipata, uscita anticipata)

Queste sono le tabelle che ho utilizzato nell'esempio guidato del webcast, ma altre se ne possono aggiungere. Nel mio registro ho, infatti, inserito anche le lezioni svolte, ovviamente facendo in modo che l'inserimento di una lezione si leghi a ciascun alunno della stesa classe.

Al termine della creazione delle tabelle è opportuno creare una maschera di inserimento. Il modo più semplice è quello di creare maschere, utilizzando la composizione guidata di Access, di ciascuna tabella. Poi si apre, in modalità progettazione, la tabella Anagrafica e si incollano in essa, facendo loro spazio, le altre tabelle. Un minimo di conoscenza di Access consentirà di sistemare al meglio la maschera.

Query e report, ad esempio di una singola classe, potranno essere creati al momento opportuno.

Come si vede dal webcast la procedura non presenta difficoltà insormontabili ed il risultato è funzionale. Certo chi conosce bene Access o i database relazionali potrà trovare troppo semplici queste procedure, ma, come ho detto fin dal titolo, questo è un "semplice" registro.

Semplice ma funzionale. Infatti partendo da questo è possibile, senza troppe difficoltà, pubblicare il registro sul web e gestirlo da lì. Sembrerebbe complicato, ma con appositi software è possibile creare delle pagine ASP o PHP per la gestione del database ed anche, trasformarlo in MySQL.

E, dulcis in fundo, si potrebbe anche consentire l'accesso ai genitori, attraverso username e  password, unicamente ai dati dei propri figli. Come ? Basta leggere questo articolo...

Ora divertitevi col webcast audio-video.

Clicca per visualizzare il webcast

Se poi non avete voglia di provarci, potete scaricare il database di esempio da qui...