Informazioni relative a ritardi, entrate posticipate, uscite anticipate,
variazioni d’orario, assenze particolari

Si comunicano agli studenti e alle loro famiglie alcune modifiche apportate al Regolamento di Istituto (e alcune necessarie precisazioni relative a norme ancora in vigore) che riguardano ritardi, entrate posticipate, uscite anticipate, modalità di giustificazione e comunicazione scuola-famiglia, giustificazioni di assenze particolari.

In particolare la modifica all’art 53, di cui si parla nel successivo punto 2, richiede una espressa dichiarazione-autorizzazione che i genitori degli alunni minorenni, se interessati, dovranno venire a sottoscrivere di persona presso la segreteria dell’Istituto.

Il punto 3 riguarda le uscite anticipate per motivi organizzativi decise nella stessa giornata che riguardino studenti minorenni. è argomento che è già stato oggetto di precedente informativa ma che, dopo attenta valutazione, si è ritenuto opportuno rivedere. Quanto disposto con la presente comunicazione annulla ogni precedente disposizione relativa a questo problema.

1. Precisazioni relative a ritardi/entrate posticipate

L’entrata nei locali dell’Istituto alla prima ora di lezione (preingresso ore 7.50, inizio lezione ore 7,55) deve avvenire entro il suono della seconda campanella dopodiché il portone sarà chiuso.

L’entrata ad ore di lezione successive alla prima dovrà avvenire entro il suono della relativa campanella e anche in questi casi si applicheranno le regole, di seguito esposte, relative ai ritardi.

Gli studenti in ritardo oltre i dieci minuti dall’inizio dell’ora di lezione saranno fatti entrare ma non potranno presentarsi in classe e dovranno attendere nell’Atrio l’inizio dell’ora successiva. I collaboratori scolastici controlleranno che lo studente rispetti questo divieto. Il ritardo dovrà essere giustificato come entrata posticipata.

Gli studenti con ritardo inferiore a dieci minuti dall’inizio dell’ora di lezione potranno essere ammessi in classe a discrezione del docente. In caso di ammissione non dovranno  presentare giustificazione ufficiale. Reiterati ingressi in ritardo di questo tipo verranno tuttavia comunicati alle famiglie da parte del coordinatore di classe e influiranno sulla valutazione del comportamento nel voto di condotta. Lo studente non ammesso dal docente dovrà invece attendere nell’Atrio l’inizio dell’ora successiva. Questo ritardo dovrà essere giustificato come entrata posticipata.

Si ricorda che l’art. 47 del Regolamento d’Istituto non consente entrate posticipate che superino le due unità orarie. Pertanto, gli alunni maggiorenni che si presentino oltre tale termine non verranno accettati e non potranno rimanere a scuola, mentre gli alunni minorenni saranno trattenuti in idoneo locale fino al termine delle lezioni, salvo che i genitori non si presentino a prelevarli.

Prima di presentarsi in classe e quindi senza dover preventivamente procurarsi il registro di classe, gli studenti in ritardo dovranno passare dal collaboratore del Dirigente Scolastico o da un suo delegato per la necessaria autorizzazione all’ingresso. Il collaboratore rilascerà loro un “biglietto di ammissione e autorizzazione” che dovrà poi essere consegnato al docente in classe per le necessarie annotazioni sul registro. La giustificazione, se mancante, dovrà essere presentata il giorno successivo direttamente al docente in classe.

Gli studenti che il giorno successivo siano sprovvisti di giustificazione saranno inviati nuovamente dal Collaboratore del Dirigente Scolastico per l’adozione dei necessari provvedimenti.

Il maggiorenne non in regola con le giustificazioni (mancanza di giustificazione o superamento del limite massimo di entrate posticipate previsto dal regolamento), o sprovvisto del libretto personale, non potrà rimanere a scuola. I minorenni verranno trattenuti nell’Istituto e la segreteria comunicherà il fatto alle famiglie.

Sono esclusi dalle procedure di cui sopra gli ingressi posticipati dovuti a ritardi dei mezzi di trasporto pubblici e quelli dovuti a visite mediche documentate da certificato.

In tal caso l’alunno dovrà presentarsi dal Collaboratore del Dirigente scolastico che, verificata la circostanza, compilerà il biglietto di ammissione che l’alunno consegnerà al docente in classe.

Come previsto dal regolamento altri casi eccezionali saranno debitamente valutati.

 2. Modifiche all’art. 53 del Regolamento

Il nuovo articolo 53 dispone quanto segue (si riportano in grassetto corsivo le modifiche):

Non sono consentite uscite dalla scuola se non per gravi e documentabili motivi.

L’autorizzazione viene concessa dal Dirigente Scolastico o da un suo Collaboratore dopo aver controllato la regolarità formale della richiesta firmata sul libretto scolastico. Gli alunni minorenni dovranno essere affidati ad un genitore o a persona di maggiore età esplicitamente autorizzata dai genitori.

L’uscita da solo del minore sarà consentita soltanto in casi eccezionali (motivi di famiglia o logistici). Per autorizzare l’Istituto il famigliare deve preventivamente e personalmente rilasciare alla segreteria dell’Istituto apposita dichiarazione-autorizzazione e poi dovrà sempre confermare ogni richiesta, presentata attraverso il libretto scolastico, tramite telefonata o fax inviati alla segreteria entro l’ora richiesta per l’uscita.

Per i maggiorenni sarà sufficiente la sottoscrizione personale della richiesta.

In caso di indisposizione nel corso della mattinata sarà sempre avvisata la famiglia, che provvederà a ritirare il ragazzo minore. In nessun caso al minore indisposto sarà consentito di lasciare l’Istituto.

Se intendete autorizzare l’Istituto a consentire l’uscita da solo dello studente siete pregati di passare al più presto in segreteria dove un incaricato vi farà firmare l’apposita dichiarazione.

Si ricorda ancora che il già citato art. 47 del regolamento d’Istituto non consente uscite anticipate oltre le due frazioni orari ma che da tale limitazione sono esclusi i motivi di salute, i gravi motivi di famiglia e le visite mediche. In caso di uscite anticipate per visite mediche l’alunno dovrà presentare, il giorno successivo, al Collaboratore del Dirigente scolastico idonea certificazione.

Lo studente che richiede il permesso di uscita anticipata deve presentarsi direttamente dal Collaboratore del Dirigente Scolastico con la richiesta debitamente compilata e senza il registro di classe. Se il Collaboratore verifica la regolarità della richiesta autorizza l’uscita apponendo il proprio visto sul libretto e compilando contestualmente anche l’apposita sezione del “biglietto di ammissione e autorizzazione”. Il biglietto viene successivamente portato, a cura dei collaboratori scolastici,  nella classe dello studente e il docente annota sul registro l’uscita.

Il maggiorenne può lasciare da solo l’Istituto.

Il minorenne deve essere affidato dal Collaboratore del Dirigente scolastico ad un famigliare o delegato a meno che non ricorrano le condizioni previste nell’art. 53 del Regolamento di Istituto che ne consentano l’uscita da solo.

3. Uscite anticipate per motivi organizzativi che riguardino studenti minorenni

Relativamente ai minorenni saranno autorizzate solo le uscite anticipate che siano state regolarmente comunicate almeno il giorno prima alle famiglie attraverso il libretto scolastico e delle quali risulti firma per presa visione dei responsabili.

4. Assenze particolari

Riteniamo sia il caso di fornire alcune precisazioni in merito ad assenze che possono riguardare particolari tipologie di attività:

a)    assenze pomeridiane ad attività curriculari (classi del biennio che hanno il rientro)

b)    assenze pomeridiane ad attività organizzate per il completamento del monte ore annuo previsto per legge (1056 ore).

a) Lo studente presente alle lezioni antimeridiane che non si ripresenti a scuola per il rientro pomeridiano verrà considerato assente con regolare trascrizione sul registro di classe in corrispondenza delle ore non frequentate  e dovrà giustificare nei modi ordinari sul libretto delle giustificazioni indicando in modo leggibile che l’assenza riguarda il pomeriggio.  L’assenza rientrerà a tutti gli effetti nel  calcolo del numero totale di assenze annuali necessario anche per verificare il non superamento dei previsti 50 giorni massimi di assenza nell’anno.

b) L’assenza dello studente ad attività pomeridiane (per esempio interventi didattici integrativi o brevi visite o uscite sul territorio, organizzate per tutta la classe e costituenti completamento del monte ore annuo, dovrà essere giustificata con firma del genitore nella sezione “Comunicazioni scuola-famiglia” del libretto scolastico. L’assenza non verrà trascritta sul registro di classe ma sarà riportata sul registro che il docente utilizza per la particolare attività svolta. A fine anno le ore di assenza verranno riepilogate e tenute in considerazione per il calcolo complessivo delle assenze.

Domande e risposte

Accedendo a questa pagina si trovano tutte le domande e le risposte ricorrenti (FAQ) relative alla giustificazione delle assenze, dei ritardi, degli ingressi posticipati e delle uscite anticipate.